Privacy Policy Clienti Fornitori
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E INFORMATIVA IN MATERIA DI TRASPARENZA SUI SISTEMI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
CLIENTI/FORNITORI
Artt. 5-6-7-12-13 del Regolamento UE n. 679/2016
art. 1-bis D.Lgs. 152/1997 e Legge 132/2025Edizione: 06 Maggio 2026
INFORMAZIONI E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Art. 13, paragrafo 1, lett. a) Reg. UE n. 679/2016
Titolare del Trattamento:
Metaltronica S.p.A. con sede in Via delle Monachelle, 66 – 70– 00071 Pomezia (Rm) – Italia, P.IVA 01123731000
Dati di contatto del Titolare del Trattamento:
Tel: 06 66160206 – Fax: 0666160357
Mail: privacy@metaltronica.com
Dati di contatto del Data Protection Officer
Non applicabile
Metaltronica S.p.A. non rientra nelle ipotesi previste dall’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016
Metaltronica S.p.A interagisce, nella quasi totalità dei casi, con persone giuridiche, in qualità di operatori economiciprofessionali del settore di riferimento.
La presente informativa è rivolta alle persone giuridiche e alle persone fisiche che operano per loro conto e a cui la definizione di “dato personale” si riferisce. Ex art 4 GDPR 1) “«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”;
La presente informativa viene pubblicata sul sito del Titolare www.metaltronica.com per accesso diretto degli Interessati.
Metaltronica S.p.A. con sede in Via delle Monachelle, 66 – 70 00071 Pomezia (Rm) – Italia, P.IVA 01123731000, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, desidera informarLa – ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”) – diquanto segue.
OGGETTO E FINALITA DEL TRATTAMENTO
il Titolare raccoglie Dati personali in conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili sulla protezione dei dati, incluso, senza limitazioni, il GDPR.
I dati personali dei clienti e fornitori sono acquisiti direttamente dell’Interessato ovvero raccolti presso canali leciti quali banche dati pubbliche, banche dati del gruppo imprenditoriale di appartenenza, business cards, richieste di contatto via mail/web e vengono trattati per le finalità di gestione dei contatti commerciali finalizzati alla stipula di contratti di compravendita/fornitura.
I dati sono di natura comune – quali a titolo non esaustivo nome, cognome, ruoloaziendale, dati fiscali, postali, posta elettronica, bancari e contabili, contatti telefonici nonché dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali o per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti medesimi.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I trattamenti sono finalizzati all’espletamento delle attività connesse alla stipula ed alla esecuzione di offerte/preventivi/contratti/ordini per la fornitura di beni e servizi e prestazioni professionali e/o al conferimento dei relativi incarichi e mandati, alla successiva gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, tecnici, gestione della clientela/fornitori nonché all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo e per ogni altra necessità connessa alle esigenze del rapporto contrattuale anche dopo la sua conclusione, ad esempio per la difesa di un diritto o per obblighi di legge.
BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Dati Personali, per le finalità sopra esposte non richiede il Suo consenso in quanto tale trattamento è necessario per dare esecuzione alle misure precontrattuali/rapporto contrattuale con Lei concordati e consentire il reciproco adempimento alle obbligazioni che ne discendono, nonché per consentire al Titolare l’adempimento di obblighi di legge e/o il perseguimento del legittimo interesse a svolgere la propria attività di impresa.
Più precisamente :
• nell’ipotesi in cui il fornitore od il cliente sia una persona fisica:
dalla necessità di esecuzione del contratto, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR; e/o dalla necessità di adempimento di obblighi di legge, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR;
• nell’ipotesi in cui il fornitore od il cliente sia una persona giuridica dall’interesse legittimo del Titolare a trattare i dati personali dei dipendenti, dirigenti, referenti o amministratori del fornitore o cliente persona giuridica ai fini dell’adempimento del contratto di fornitura con questi sottoscritto, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, che definisce “trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
I dati personali sono sottoposti a trattamento in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti anagrafiche e relative banche dati (amministrazione, contabilità, commerciale, tecnico, marketing, ecc.) /con modalità tecniche ed organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679, ovvero a dipendenti e/o collaboratori di Metaltronica S.p.A. nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o referenti delegati interni e/o amministratori di sistema ovvero responsabili esterni del trattamento (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse).
L’elenco degli autorizzati /referenti/responsabili può essere richiesto al Titolare.
AMBITO DI DIFFUSIONE
I Suoi dati personali non sono oggetto di vendita né di divulgazione salvo:
Nell’ambito del legittimo interesse il Titolare del trattamento, condivide i dati del cliente/fornitore con il gruppo imprenditoriale di appartenenza per le finalità oggetto dellapresente informativa.
I Suoi dati possono essere comunicati ai soggetti e/o alle categorie di soggetti sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare del trattamento, debitamente autorizzati, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: soggetti che svolgono, finalità ausiliarie all’esecuzione dei rapporti contrattuale commerciali, ovvero le società controllate, controllanti o comunque collegate alla Società per finalità ulteriori rispetto a quelli amministrativo-contabili e commerciali, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna, partner commerciali, istituti bancari e assicurativi, amministrazioni pubbliche e autorità di vigilanza e controllo, studi legali e notarili, società di revisione , società di recupero crediti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi professionali e di consulenza a Metaltronica S.p.A., ovvero terze parti che forniscono servizi IT (ad es. hosting o manutenzione IT e servizi di supporto).
TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE
I Suoi dati personali sono conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario trasferire i dati fuori del territorio UE – ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud – assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata del contratto di compravendita/fornitura in oggetto, e, all’eventuale termine di quest’ultimo, per un tempo in ogni caso non superiore a 10 (dieci) anni successivi decorrenti dalla conclusione del rapporto contrattuale commerciale medesimo, salvo giustificazioni legali e fiscali.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Metaltronica S.p.A. non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti ecc.
TRASPARENZA SUI SISTEMI DECISIONALI AUTOMATIZZATI (ART. 1-BIS D.LGS. 152/1997 E LEGGE 132/2025)
Metaltronica, in conformità con la normativa vigente e le disposizioni del D.Lgs.152/1997 (come modificato dal D.Lgs. 104/2022 e dalla Legge 132/2025), informa che, alla data odierna:
Assenza di Sistemi Automatizzati di IA:
Nell’ambito della gestione dei rapporti con clienti e fornitori la società non utilizza sistemi decisionali o di monitoraggio totalmente automatizzati basati su intelligenza artificiale (IA).
Supervisione Umana:
Tutte le decisioni che riguardano la gestione dei rapporti contrattuali sono adottate e verificate direttamente da responsabili umani, nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza.
Impegno alla Trasparenza:
Qualora la società decida di introdurre futuri sistemi basati su IA, provvederà a fornire tempestiva e specifica informativa scritta a tutti gli interessati, in conformità con la normativa vigente
DIRITTTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che in qualità di interessato Lei ha –oltre al diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo – i diritti qui di seguito elencati
Art. 15 – Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) ove ricorrano i presupposti di legge
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati – ove ricorrano i presupposti di legge
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo al Titolare, ai recapiti sopra indicati eall’indirizzo mail privacy@metaltronica.com.